Information for Chairpersons, Presenters
Presentation Guidelines| ・ | Presentation Language：English is the preferred language for all presentations. |
| ・ | Simultaneous Interpretation：No simultaneous interpretation will be provided at the venue. |
| ・ | Presentation Time： Oral presentations：The total time for presentation and Q&A is 6 minutes. For other lectures：Please follow the schedule and format previously communicated. |
For Session Chairs
| ・ | Please be seated in the “Next Chairperson’s Seat” located at the front right of the venue at least 10 minutes before your session begins. |
| ・ | Announcements will be made at the venue. Please take the stage accordingly. |
| ・ | To ensure smooth progress of the program, please strictly adhere to the scheduled time. |
For Presenters
| ・ | Please be seated in the “Next Presenter’s Seat” located at the front left of the venue at least 10 minutes before your presentation begins. |
| ・ | Please follow the chairperson’s instructions during your presentation. |
| ・ | The podium will be equipped with a microphone, monitor, laser pointer, and remote presentation system. |
| ・ | Please operate your slides yourself using the keyboard and mouse provided at the podium. |
| ・ | A timing system will alert you with a warning light at 1 minute remaining and an end light at the conclusion. Please strictly observe the time limit to ensure smooth progress of the program. |
| ・ | The “Presenter View” feature in PowerPoint cannot be used. |
About Presentation Data
| ・ | Please register in advance via the online form or at the on-site registration desk. The link to the pre-registration form will be provided as soon as it is ready. |
| ・ | If you bring your presentation data on the day of your session, please submit it on a USB flash drive at the PC desk located next to the General Reception. Presenters on Day 1： Please submit your data at least 60 minutes before the start of your session.(For the first session of the morning, please submit it 30 minutes prior.) Presenters on Day 2： As a general rule, please submit your data by 17:00 on Day 1. For Day 2 only participants：Please arrive 40 minutes before your session begins. |
| ・ | If you are bringing your own PC, please be sure to check output at the PC Reception Desk. |
| ・ | The venue will use a single screen. Please prepare your slides in 16:9 format as much as possible. |
| ・ | The PCs provided at the Preview desk run Windows PowerPoint. |
| ・ | Recommended fonts：MS Gothic, MS Mincho, MS P Gothic, MS P Mincho, Arial, Century, Times New Roman. |
| ・ | Please name your file as：“Presentation Number: Full Name”. List of Accepted Abstracts |
| ・ | For presentations of Oral Presentations at APKOS, the first presenter must disclose their Conflict of Interest (COI) status. Please download and use the appropriate slide according to your COI status. * Include a title slide, and insert the COI disclosure slide as the second slide (immediately after the title slide). COI_YES COI_NONE
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If You Are Bringing Your Own PC
| ・ | If your presentation includes video or audio, or is created on a Mac, please bring your own PC. |
| ・ | HDMI cables will be provided. If your device uses a different output port, please bring your own adapter. |
| ・ | Supported video file format：.mp4. Note：Even if the video plays on your laptop screen, it may not display correctly on the external monitor. Please test your external output in advance using a monitor or projector. |
| ・ | Be sure to bring your power adapter, as battery depletion may occur. |
| ・ | Please disable any settings that may interfere with your presentation, such as wireless LAN, screen savers, power-saving modes, antivirus software schedules, or auto log-off. These settings cannot be adjusted at the PC Reception Desk. The secretariat will not be responsible for any issues caused by these settings during your presentation. |
座長・発表者の皆様へ
| ・ | 発表言語：原則、英語でお願いいたします。 |
| ・ | 同時通訳：場内の同時通訳はございません。 |
| ・ | 発表時間：一般演題は1演題 質疑応答を含めて6分 それ以外の講演は事前にお知らせした内容に沿ってお願いいたします。 |
座長の皆様へ
| ・ | ご担当セッションの開始 10 分前までに、会場前方右側の次座長席にご着席ください。 |
| ・ | 会場には、アナウンスを配置しております。アナウンスに合わせてご登壇ください。 |
| ・ | プログラムの円滑な進行のため、時間厳守で進行をお願いいたします。 |
発表者の皆様へ
| ・ | ご発表開始の 10分前までに、会場前方左側の次演者席にご着席ください。 |
| ・ | ご講演は座長の進行に従いご発表ください。 |
| ・ | 演台上には、マイク・モニター・レーザーポインター・リモートプレゼンシステムを用意しております。 |
| ・ | 発表の際は、演台にセットされているキーボードとマウスを使用し、発表者ご自身でスライド操作をお願いいたします。 |
| ・ | 計時回線にて残り1分で警告ランプ・終了ランプでお知らせします。プログラムの円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。 |
| ・ | PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。 |
発表データについて
| ・ | 事前にフォームより登録受付、または当日受付いたします。事前登録フォームは準備ができ次第ご案内いたします。 |
| ・ | 当日ご持参の場合は受付総合受付横にありますPC受付にUSBフラッシュメモリでご提出ください。 1日目の発表者：ご自身のセッション開始の60分前まで （朝一番のセッションは40分前までに） 2日目の発表者：原則1日目の17:00までに、2日目のみ参加の場合はご自身のセッション開始の40分前まで |
| ・ | PC本体をお持ちいただく場合も、必ずPC受付で動作チェックをお願いいたします。 |
| ・ | スクリーンは1面となります。スライドサイズ 16：9でなるべく作成をお願いします。 |
| ・ | PC受付で用意しているPCは、Windows PowerPointです。 |
| ・ | 使用フォント：MS ゴシック・明朝、MS Pゴシック・明朝 Arial、Century、Times New Romanをご使用ください。 |
| ・ | 作成したデータのファイル名：「Presentation No. 姓名」としてください。 List of Accepted Abstracts |
| ・ | 一般演題の発表演題において、筆頭演者は利益相反（COI）の状態を開示してください。 それぞれの状態に合わせてスライドをダウンロードしてご利用ください。 *口頭発表の場合は、タイトルスライドを設け、2枚目（タイトルスライドの後）に入れてください。 COI_YES COI_NONE
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パソコン本体をお持ちいただく場合
| ・ | Macでデータ作成した場合や動画、音声データを含む場合は、ご自身のPCをお持込みください。 |
| ・ | 映像接続ケーブルは、HDMI を準備いたします。HDMI以外の出力端子の場合は、ご自身で変換アダプターをご用意ください。 |
| ・ | 動画ファイルの拡張子は、「.mp4」で対応いたします。動画ファイルを本体の液晶画面に動画が表示されても、PCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力をモニターまたはプロジェクターに接続してご確認ください。 |
| ・ | バッテリー切れになることがございますので、電源アダプターを必ずご用意ください。 |
| ・ | 無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。PC受付での設定はいたしかねますのでご了承ください。また、これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねますのでご了承ください。 |